廣東世紀(jì)青山鎳業(yè)有限公司宿舍管理制度（2019年版）

廣東世紀(jì)青山鎳業(yè)有限公司宿舍管理制度

（2019年6月修訂版）

一、總則

為規(guī)范宿舍管理，給全體入住人員提供一個整潔衛(wèi)生、安全舒適的生活環(huán)境，確保員工在工作之余得到充分的休息，維護(hù)生產(chǎn)安全和提高工作效率，結(jié)合公司實(shí)際特制定本制度。

二、適用范圍

本制度適用于在公司宿舍范圍內(nèi)居住、辦公、活動、探訪的全部人員，含公司員工、外協(xié)單位人員、探親家屬、臨時到訪人員等。

三、管理規(guī)定

(一)宿舍管理處工作職責(zé)

1.宿舍管理員負(fù)責(zé)管理和監(jiān)督一切宿舍事務(wù)，依照法律法規(guī)及公司的管理制度行使宿舍管理權(quán)利。宿舍事務(wù)包括但不限于宿舍及床位分配、巡查、報修及維修、調(diào)宿、組織清掃、秩序維護(hù)、物資分配等。

2.宿管員要統(tǒng)計入住員工的姓名、部門、房號，定期更新宿舍名單，熟悉了解人員變動情況。及時為員工安排好宿舍及床位，向入住人員宣傳和解釋公司的宿舍管理制度、辦事程序。

3.定期巡檢宿舍，維修、保養(yǎng)公共設(shè)施，入住人員故意破壞設(shè)施的在維修的同時及時上報公司進(jìn)行處理。

4.協(xié)調(diào)處理宿舍糾紛，無法協(xié)調(diào)處理的，及時上報公司或公安機(jī)關(guān)處理。

5.有服務(wù)意識和效率意識，尊重員工的合理訴求，不包庇、放任員工的違紀(jì)違法行為，對違反制度者及時勸阻和處理。

(二)宿舍標(biāo)準(zhǔn)

1.公司員工的宿舍由綜合管理科根據(jù)宿舍的設(shè)計入住標(biāo)準(zhǔn)及員工職務(wù)級別統(tǒng)一安排入住，公司員工每人只可享受一個宿舍床位，禁止員工超級別享受宿舍資源、私自調(diào)宿或以任何理由接收非該宿舍人員入住。

2.宿舍類型包括普通宿舍、夫妻房、探親房、招待所、外租房。除普通宿舍外，其他類型宿舍為非必須提供宿舍，即在宿舍資源緊缺的情況下，公司可以停止提供或收回已提供的夫妻房、探親房、招待所、外租房，全部更改為普通宿舍。

3.在宿舍資源充足時，本著服務(wù)員工的宗旨，公司盡量為不同需求的員工提供多種選擇的宿舍，供入住人員有償使用。

4.符合住宿補(bǔ)貼條件的在申請獲批之后可獲得住宿補(bǔ)貼。所有的宿舍和補(bǔ)貼僅限本人享受和入住，嚴(yán)禁任何人借職務(wù)便利或工齡優(yōu)勢為不符合條件的人員申辦宿舍和補(bǔ)貼。

5.公司不鼓勵員工在外租房居住，因個人特殊原因確需在外租房的員工，應(yīng)高度重視自身的生命和財產(chǎn)安全，選擇正規(guī)的、安全的房子租住，并注意上下班的交通安全。

6.公司員工僅能代表本人向公司申請各類宿舍，禁止為其他員工或外單位人員申請各類宿舍。

(三)入住規(guī)定

1.廣東世紀(jì)青山鎳業(yè)有限公司的宿舍文明公約是“寬容待人、互相尊重。節(jié)約能源、人貴自律?！比w入住人員應(yīng)在理解、認(rèn)同并遵守公司宿舍管理制度的前提下入住。

2.住宿人員必須無條件服從宿舍管理處的管理和監(jiān)督。

3.入職的人員憑人事部門開具的入職辦理單、非入職人員憑食宿申請單到宿管處辦理入住手續(xù)，領(lǐng)取鑰匙和入住告知單，入住到指定宿舍的指定床位。

4.樹立個人衛(wèi)生意識，愛護(hù)住宿環(huán)境，垃圾每日一清并傾倒至指定回收桶，宿舍人員每周至少清理一次宿舍衛(wèi)生。

5.同宿舍人員應(yīng)和諧相處，互相寬容理解。出現(xiàn)矛盾時互相禮讓和換位思考，采取友善方式妥善處理分歧矛盾。嚴(yán)禁采取恐嚇威脅、打架斗毆、事后報復(fù)等暴力或可能使矛盾擴(kuò)大化嚴(yán)重化的方式處理。

6.使用電視、手機(jī)、收音機(jī)等設(shè)備時，音量不得過大，不得在宿舍內(nèi)大聲喧嘩。夜間22:30以后、以及他人午休時間、倒班休息時間，應(yīng)停止一切可能影響他人休息的活動。

7.未經(jīng)同宿舍全部人員同意，禁止進(jìn)入異性宿舍或帶異性進(jìn)入宿舍。除夫妻房外，禁止異性同居，禁止在異性宿舍過夜。

8.個人物資有序存放，長期未用的物品收納入柜。禁止將物資堆放在宿舍公共區(qū)域（如衛(wèi)生間、陽臺等地方）。

9.不得隨意改造、破壞宿舍結(jié)構(gòu)環(huán)境，挪動床柜。

10.不得在集體宿舍內(nèi)飲酒及酒后鬧事；不得在宿舍存放或使用、食用有刺激性氣味的物品。宿舍有人員無吸煙習(xí)慣時，應(yīng)盡量不在宿舍內(nèi)吸煙。嚴(yán)禁隨意丟棄煙灰、煙頭。

11.禁止將不可降解或可能堵塞下水道系統(tǒng)的物品丟入下水道、衛(wèi)生間的下水口。

12.入住人員應(yīng)定期清點(diǎn)宿舍物品和個人物品，個人的貴重物品應(yīng)妥善上鎖保管或隨身攜帶。宿舍出現(xiàn)失竊時，應(yīng)及時保護(hù)現(xiàn)場并報警處理，并第一時間通知宿管和保安，公司將協(xié)調(diào)配合公安機(jī)關(guān)及時處理。

13.禁止在宿舍區(qū)域從事“黃、賭、毒、傳銷”等違法犯罪活動，禁止在宿舍區(qū)域從事私人經(jīng)營或其他有悖公序良俗原則的活動。

14.倡導(dǎo)和營造樂于助人、關(guān)心室友的文明新風(fēng)，當(dāng)同宿舍人員需要他人幫助時及時提供力所能及的幫助。當(dāng)宿舍人員從事違紀(jì)、危險、違法犯罪活動時，及時勸阻或舉報。

15.入住人員應(yīng)增強(qiáng)自身的反詐騙意識和能力，做到不輕信、不轉(zhuǎn)賬、不透露個人重要敏感信息。

16.及時留意宿舍區(qū)域的安全出口，消防設(shè)施位置，遇到突發(fā)緊急狀況時不慌亂，從容應(yīng)對。

17.因臨時忘帶鑰匙需要宿管處協(xié)助開門時，需本人憑有效身份證明到宿管處換取鑰匙開門，開門后立即歸還鑰匙，換回身份證明資料。

(四)退宿規(guī)定

1．辦理退宿之前，將宿舍個人床位的衛(wèi)生工作做好，除了公司的物品外，必須清理掉個人全部物資（如被子、枕頭、生活垃圾等），宿管將在退宿2天內(nèi)檢查退宿床位的衛(wèi)生情況，如宿管檢查床位發(fā)現(xiàn)未做好衛(wèi)生工作的，將從員工工資中扣除每個床位200元的清潔費(fèi)。

2.離職人員應(yīng)在離職之日起3日之內(nèi)到宿管處辦理退宿，歸還宿舍鑰匙和其他公司物品。

3.外來人員離開公司或簽訂了有入住期限宿舍（如探親房）的人員，應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)到宿管處辦理退宿。

4.已退宿人員，不得以任何理由在公司宿舍區(qū)域逗留或居住。

(五)安全管理規(guī)定

1.禁止破壞供電、消防、防雷、通訊等公用設(shè)備和設(shè)施。非緊急情況下，任何人不得隨意將消防設(shè)施堵塞、損毀、挪動、試用或挪為它用。非宿管工作人員禁止進(jìn)入配電房、禁止操作配電箱。

2.請勿在宿舍區(qū)域生火、玩火、焚燒物品以及燃放煙花爆竹等。點(diǎn)燃蚊香需有人在場，用不燃物支墊，并遠(yuǎn)離任何可燃物，防止火災(zāi)事故的發(fā)生。

3.禁止攜入或存放易燃、易爆、有毒、劇毒以及有腐蝕性、傳染性等妨礙公共安全和衛(wèi)生的危險物品。

4.禁止攜帶菜刀、管制刀具、槍支或者其他兇器進(jìn)入宿舍區(qū)域。

5.請勿在宿舍區(qū)域內(nèi)帶入或飼養(yǎng)寵物。

6.禁止在宿舍內(nèi)燒煮、烹飪及使用其他大功率電器，不得在宿舍內(nèi)增拆水龍頭，私接電源。

7.禁止將插座、電器等帶電體放于床上或與易燃物連接。不得用其他任何金屬線代替保險絲。

8.禁止私自拆卸水暖設(shè)備、電氣設(shè)施、私自維修供電設(shè)施。請勿在空調(diào)等電器設(shè)備上搭掛衣物或烘烤物品。

9.禁止攀爬及破壞門窗、陽臺、防護(hù)網(wǎng)，禁止站在窗臺或活動物體上收曬衣服。陽臺圍欄、窗戶邊沿不得放置花盆等一切物品，禁止在外墻懸掛各種物品，防止高空墜物。禁止高空拋物！

10.禁止在公共區(qū)域（如走廊、樓梯處、籃球場）晾曬物品、放置鞋架鞋子等物品。

11.發(fā)現(xiàn)公用設(shè)施（如洗衣機(jī)、消防栓、滅火器、緊急疏散指示牌、應(yīng)急指示燈等）損壞或缺失時，及時向公司報告。

12.禁止在宿舍的任何區(qū)域涂鴉、沾污墻壁、粘貼任何廣告。

13.非特別緊急情況，不得進(jìn)入頂樓天臺活動。

14.以上事項(xiàng)中明令禁止帶入、使用的違禁物品，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，由宿管處統(tǒng)一沒收并做不可逆的銷毀，不予退還，并視情況給予考核。涉及違法犯罪的物品（如槍支、毒品）則交由公安機(jī)關(guān)依法處理。

(六)維修規(guī)定

1.宿舍內(nèi)的水、電、床、空調(diào)等物資出現(xiàn)非人為原因損壞需要維修時，由該宿舍人員填寫維修申請單并到宿管處報修，宿管處安排維修。維修費(fèi)用由該宿舍人員分?jǐn)偦蚴褂萌素?fù)責(zé)，從工資中扣除。外單位人員宿舍需維修的先到財務(wù)部繳納維修費(fèi)用，憑收據(jù)維修。

2.人為故意破壞或私自進(jìn)行維修造成的設(shè)施損壞由該宿舍人員自行委外維修。

3.宿舍外的公共區(qū)域設(shè)施由公司維護(hù)維修，如發(fā)現(xiàn)損壞的，主動到宿管處報修。

4．公司資產(chǎn)（如鐵架床、柜子、桌椅、洗衣機(jī)、熱水機(jī)）因損壞或多余需要清出宿舍的，需到宿管處報備，并搬放到宿管指定的位置，否則按破壞、丟失公物處理。嚴(yán)禁私自丟棄、處理公共物品。

(七)調(diào)宿原則

1.員工因特殊原因（如同宿舍人員白班夜班班次不一致影響休息的）可以到宿管處申請調(diào)換宿。

2.以下情況不得作為調(diào)宿理由：要求調(diào)整到指定宿舍；要求調(diào)到與老鄉(xiāng)、親戚、朋友宿舍入住的；與宿舍原人員合不來；要求調(diào)到的宿舍已經(jīng)有4人登記入住的宿舍的。（宿舍必須優(yōu)先將人員調(diào)到未繳納床位閑置費(fèi)的入住率不足4人的宿舍，將此類宿舍都安排完畢后方可安排其他宿舍）；以樓層過高或過低為理由要求調(diào)宿的；其他宿管處認(rèn)為有違制度、有傷風(fēng)化的理由。

3.試用期內(nèi)的員工一律以宿管安排的入住宿舍為準(zhǔn)，禁止調(diào)宿。

4.除公司主動要求安排調(diào)宿外，禁止員工頻繁調(diào)宿，每年度調(diào)宿2次以上（包括2次）視為頻繁調(diào)宿。

5.其他特殊情況及外包人員調(diào)宿需綜合管理科科長同意。

6.調(diào)宿申請得到批準(zhǔn)后，應(yīng)在2天內(nèi)整理好個人物品，做好原床位的衛(wèi)生工作，然后到宿管處登記和退換宿舍鑰匙。禁止將原宿舍的公司物品搬至新宿舍處使用。

7.在符合公司管理制度及上述調(diào)宿原則的前提下，宿管處應(yīng)本著為員工服務(wù)的原則盡量滿足員工。

(八)協(xié)管制度

1.為鼓勵全員參與宿舍管理，公司聘任優(yōu)秀員工兼任宿舍協(xié)管員，共同參與宿舍的日常檢查和管理。

2.協(xié)管員應(yīng)服從上級領(lǐng)導(dǎo)管理，認(rèn)真履職。尊重員工隱私，未經(jīng)授權(quán)或征得員工同意不得擅自進(jìn)入員工宿舍。

3.按時參加宿舍樓安全衛(wèi)生檢查，在檢查中做到文明履職，公正打分，不徇私舞弊，不敷衍了事。

4.全面深入了解分管宿舍的人員情況，發(fā)現(xiàn)入住人員有異常時，必須及時了解清楚情況并向宿管報告。

5.密切關(guān)注分管宿舍和區(qū)域的消防設(shè)施的狀況，發(fā)現(xiàn)隱患必須及時向宿管報告。遇臺風(fēng)、大雨天氣時，協(xié)助關(guān)閉公共區(qū)域門窗。

6.發(fā)現(xiàn)宿舍樓內(nèi)有“黃賭毒”、酗酒、打架斗毆、攀爬陽臺、護(hù)欄、窗臺等違法或不文明的行為，必須及時勸阻并立即向綜合管理科舉報。

7.協(xié)管員按照相關(guān)規(guī)定可享受住宿優(yōu)惠補(bǔ)貼，最高的補(bǔ)貼額度為免收住宿費(fèi)用。

8.協(xié)管員名單如有變動，以公司綜合管理科最新文件為準(zhǔn)。

（九）外來人員管理

1．公司員工不得私自在宿舍留宿外來人員，如有特殊情況需要入住本公司宿舍或到宿舍臨時性探訪，需向宿管處提出申請，并主動到宿管處做好登記，簽訂相關(guān)的協(xié)議。

2．外來人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得進(jìn)入生產(chǎn)廠區(qū)、施工區(qū)、辦公區(qū)范圍。

3．幼兒、老人、病人等需時刻監(jiān)護(hù)的人員，員工自己需隨時陪同和監(jiān)護(hù)，不得讓其單獨(dú)留在宿舍或私自活動。

4.嚴(yán)禁外來人員在公共區(qū)域內(nèi)逗留、亂跑、喧嘩。

5.外來人員不得進(jìn)行影響公司生產(chǎn)、生活秩序的活動。

6.外來人員進(jìn)入公司區(qū)域必須遵守公司相關(guān)安全和管理制度，員工需做好其帶進(jìn)外來人員的監(jiān)護(hù)工作，外來人員在公司任何區(qū)域發(fā)生的任何原因?qū)е碌娜魏稳松?、交通、財?wù)等安全事故，均由其帶入的單位和員工自行承擔(dān)和處理，公司一概不負(fù)責(zé)。

7.外來人員在公司期間，凡因打架斗毆、自殘自殺、違章違紀(jì)、違法犯罪等行為而造成的負(fù)傷、致殘、死亡等事故，均由帶入外來人員的員工和該外來人員承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

四、獎勵和罰則

（一）對積極為公司宿舍管理工作建言獻(xiàn)策，敢于反映宿舍違法違紀(jì)行為的員工，公司將給予鼓勵和支持，并視情況將其聘請為宿舍協(xié)管員，享受相應(yīng)的福利或報酬。

（二）對堅決維護(hù)公司和員工利益，使公司在宿舍管理過程中節(jié)約成本、減少損失，或避免了重大安全事故發(fā)生，有重大立功表現(xiàn)的員工，根據(jù)公司的《獎罰管理制度》，給予通報表揚(yáng)和物質(zhì)獎勵。

（三）所有違反《公司宿舍管理制度》者，將根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)、公司制度,視情節(jié)輕重對當(dāng)事人進(jìn)行考核。如造成公司或他人人身和財產(chǎn)損失的，還需承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償和法律責(zé)任。

（四）在宿舍區(qū)域造成重大事故或有違法犯罪行為者，送交公安機(jī)關(guān)處理。

（五）為確保公司生產(chǎn)經(jīng)營活動、員工生活的正常有序開展，對屢次違紀(jì)、明知故犯、拒不服從公司管理的人員，公司將保留“取消住宿資格”和訴諸法律的權(quán)利。

五、附則

（一）本制度同《宿舍管理工作流程》以及公司的其他制度相互補(bǔ)充。

（二）本制度的制訂、修改和解釋權(quán)歸公司所有。

（三）本制度自2019年7月1日起施行。

廣東世紀(jì)青山鎳業(yè)有限公司

2019年6月1日